Projektový informační systém

Společnost VAE CONTROLS GROUP, a.s. je mateřskou společností skupiny společností, které komplexně zabezpečují projektování, vývoj SW, HW, strojní výrobu, montáže a dodávky v oblasti petrochemie, energetiky a ekologie a zabezpečuje jejich synergický vývoj. Společností skupiny jsou silně projektově orientované. Skupina dosahuje obratu 1 500 mil. Kč a zaměstnává více jak 550 zaměstnanců.

Společnost AUTEL, a.s. využívá k projektovému řízení vlastní manažerský informační systém „InfSys“ od roku 2005. Tento systém se dlouhodobě osvědčil při řízení takto projektově orientované společnosti. Funkcionalita systému „InfSys“ je následující:

• Řízení projektů – Rozpočty, úkoly, odpracovaná doba na úkolech
• Řízení zdrojů – Kapacitní plánování, vytížení zaměstnanců, docházka zaměstnanců
• Finance projektů – Plánované a skutečné cashflow, výkaz stavu projektu, prémiové listy, faktury, objednávky, dodací listy, propojení s účetnictvím (Money, Pohoda atd.)
• CRM – Zákazníci, kontakty, příležitosti, nabídky
• Ostatní – Docházkový terminál, workflow, dokumenty, propojení s Outlookem, podatelna, kniha jízd, helpdesk

Od roku 2012 je společnost AUTEL, a.s. členem skupiny VAE CONTROLS GROUP, a.s. a vedení skupiny ocenilo přínos systému „InfSys“ pro projektové řízení společnosti a rozhodlo, že systém bude implementován v další společnosti skupiny, tj. VAE CONTROLS, s.r.o., a po úspěšné implementaci bude rozhodováno o nasazení i v ostatních společnostech skupiny.

V prvním kroku bude ve společností VAE CONTROLS, s.r.o. implementována aktuální verze systému „InfSys“. Souběžně probíhá vývoj nové verze systému, který bude rozšířen o nové funkce. Implementace nové verze systému se předpokládá v květnu 2017.

Projektový informační systém společnosti AUTEL, a.s. již dokázal svůj dlouhodobý přínos nejen pro finanční a kapacitní sledování projektů. Jeho nová verze s kódovým názvem „SmartProject“ přinese další rozšíření funkcionality a možnost práce se systémem i z veškerých běžných mobilních zařízení.

Implementací systému ve všech společnostech skupiny dojde k sjednocení dat pro rozhodování v jednotlivých společnostech skupiny i pro rozhodování na úrovni skupiny.